Vietnamese English 
Vietnamese English 

Hướng dẫn thủ tục trước khi bay dành cho du học nghề Đức

Trước khi lên máy bay sang Đức du học và làm việc, các bạn học viên cần chú ý những hướng dẫn trước khi bay để chuẩn bị đầy đủ hành trang cần thiết, tránh thiếu sót, đảm bảo lộ trình du học nghề tại Đức diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất.

Chú ý: Học viên cần nắm rõ các thông tin cá nhân cơ bản để khi bị hỏi trước cửa an ninh như sau: mục đích sang Đức, thành phố, tên công ty, chủ lao động, người sẽ đón tại sân bay, lộ trình bay cũng như ngắn về quá trình học tập

Trước giờ bay

  • Học viên có mặt tại sân bay trước 3 tiếng so với giờ bay để quấn hành lý và làm thủ tục check in.
  • Khi check-in, học viên sẽ phải cân hành lý ký gửi. Vì vậy khi chuẩn bị hành lý cần để ý số cân yêu cầu của từng hãng bay (đã được NV hồ sơ thông báo), tránh bị quá cân và mất nhiều thời gian check-in.
  • Học viên làm thủ tục check-in tại các đảo A/B, C/D, E/F và G/H ở sảnh công cộng đi.

huong dan thu tuc truoc khi bay danh cho du hoc nghe duc 20

  • Sau khi check-in và lấy được vé máy bay, trung tâm sẽ bàn giao lại toàn bộ giấy tờ cho học viên và ký Biên bản bàn giao sau khi học viên đã nhận lại được đầy đủ giấy tờ.
  • Trên vé in ra sẽ có giờ vào phòng chờ và giờ bay, sau khi check-in và ký gửi hành lý

Những mục cần chú ý trên vé máy bay:

  • Boarding time: Giờ lên tàu bay. HV phải có mặt trước giờ Boarding time để xếp hàng soát vé và lên máy bay.
  • Gate: Cổng đi lên tàu bay
  • Seat: Số ghế ngồi của HV

huong dan thu tuc truoc khi bay danh cho du hoc nghe duc Img2

Lưu ý: Đối với chuyến bay quá cảnh của China Airlines, học viên sẽ nhận được sticker dán lên người để được hãng hàng không hỗ trợ khi quá cảnh.

  • Sau khi hoàn thành mọi thủ tục, học viên có thể chụp ảnh và trò chuyện cùng gia đình và bạn bè.

Chú ý: Học viên vào trước 30 – 60p so với giờ lên tàu bay (Boarding time) in trên vé, đề phòng các tình huống bất ngờ xảy ra (Hành lý ký gửi gặp vấn đề, thiếu đồ, soi chiếu đồ…)

  • Sau khi đi qua cửa, học viên sẽ đi qua cửa an ninh. Tại đây học viên sẽ phải bỏ giày, dép, áo khoác, phụ kiện kim loại, thiết bị điện tử và hành lý xách tay để qua cửa soi chiếu. Thủ tục này tùy từng thời điểm bay sẽ kéo dài rất lâu (do đông hành khách, do hành lý có vấn đề,vv…)
  • Sau khi soi chiếu xong, học viên tìm số cửa ghi trên vé máy bay và di chuyển đến cửa ra tàu bay.

Với chuyến bay quá cảnh, hành lý ký gửi sẽ có 2 trường hợp sau:

1) Đối với những chuyến bay phải quá cảnh từ Hà Nội vào Sài Gòn rồi mới bay thẳng sang Frankfurt:

Sau khi tới sân bay nội địa Sài Gòn, học viên lấy hành lý và di chuyển tới sân bay quốc tế (mất khoảng 2-5p). Tại đó học viên làm thủ tục check-in tương tự như trên hoặc làm theo hướng dẫn của nhân viên tại sân bay.

2) Đối với các chuyến bay quá cảnh ở nước ngoài (VD quá cảnh tại Singapore, Đài Loan, Bangkok, Doha…):

Hành lý ký gửi khi check-in ở sân bay nội địa Việt Nam sẽ được gửi thẳng sang Đức, nên khi quá cảnh ở nước ngoài học viên không cần lấy hành lý.

Mọi thông tin về việc quá cảnh như nào sẽ được nhân viên hồ sơ hoặc nhân viên sân bay thông báo đầy đủ đến học viên.

Hướng dẫn bay quá cảnh

A. TẠI NỘI BÀI:

1. Qua cửa an ninh

huong dan thu tuc truoc khi bay danh cho du hoc nghe duc 21

Sau khi làm xong thủ tục xuất cảnh đi qua cửa an ninh để kiểm tra

2. Vào phòng chờ và ra cửa lên máy bay

  • Cửa ra tàu bay số 20 – 28 nằm ở phía bên phải nhà ga (theo hướng từ cửa an ninh đi vào )
  • Cửa ra tàu bay số 29 – 30 nằm ở trung tâm nhà ga
  • Cửa ra tàu bay số 31 – 36 nằm ở phía bên trái nhà ga

B. TẠI SÂN BAY QUÁ CẢNH

1. Quá cảnh (Transit) là gì?

Chuyến bay quá cảnh là chuyến bay có một hay nhiều điểm dừng trên hành trình bay từ điểm này sang điểm khác.

2. Địa điểm quá cảnh

Có thể quá cảnh ở Singapore, Bangkok, Doha, Đài Bắc, … tùy theo chuyến bay

Ví dụ về sân bay Changi ở Singapore:

huong dan thu tuc truoc khi bay danh cho du hoc nghe duc Img4

huong dan thu tuc truoc khi bay danh cho du hoc nghe duc Img5

Phòng chờ tại sân bay Singapore. Sân bay này được đánh giá là một trong những sân bay lớn và đẹp nhất thế giới. Phòng chờ rất rộng nên học viên cần thường xuyên kiểm tra bảng hướng dẫn để chạy ra tàu bay kịp lúc.

Ví dụ về sân bay Hamad tại Doha ở Qatar:

huong dan thu tuc truoc khi bay danh cho du hoc nghe duc Img6

Sân bay Hamad tại Doha-Qatar có một nhà ga hành khách được chia thành 5 phòng chờ (A,B,C,D,E). Phòng chờ A với 10 cổng (A1, A3-A11); phòng chờ B với 10 cổng (B1-B10); phòng chờ C gồm 13 cổng nằm ở tầng 1 (C1-C13), tầng trệt có các cổng C20-C29. Cả 3 phòng chờ mỗi phòng đều có 2 cổng được thiết kế cho máy bay Airbus A380. 

huong dan thu tuc truoc khi bay danh cho du hoc nghe duc Img7 1

Phòng chờ D và E nằm cuối phòng chờ C. Cả 2 đều có cổng 1-4 ở tầng 1 và cổng 20-24 ở tầng trệt.

Ví dụ về sân bay Suvarnabhumi (Bangkok – Thái Lan):

huong dan thu tuc truoc khi bay danh cho du hoc nghe duc Img8

Với hành khách quá cảnh tại sân bay Suvarnabhumi tại Bangkok-Thái Lan sẽ phải đến cổng kiểm tra hàng không, nhìn lên trần nhà bạn sẽ thấy chữ Passport Control và đi theo hướng mũi tên hướng dẫn. Nếu thời gian quá cảnh lâu và bạn muốn ngủ hãy lên tầng 4 (không đi qua khu nhập cảnh) đến Louis Tavern Dayrooms tại phòng chờ G. Tại đây bạn sẽ bị thu từ tiền cho mỗi giờ.

3. Thủ tục

  • Qua cửa an ninh: Quy trình như ở đầu Việt Nam
  • Đi theo biển chỉ dẫn Transit dành cho khách quá cảnh. Nhân viên sân bay sẽ hướng dẫn

huong dan thu tuc truoc khi bay danh cho du hoc nghe duc Img9 1

  • Kiểm tra vé máy bay chặng 2. Vé chặng 2 sẽ không ghi cửa ra, tìm bảng hướng dẫn để xem số chuyến bay và số cổng
  • Quá trình làm thủ tục tại sân bay quá cảnh cũng tương tự như checkin ban đầu
  • Chỉnh giờ theo thời gian ở sân bay quá cảnh để tiện theo dõi
  • Khi đáp ở sân bay để quá cảnh, học viên đi theo chỉ dẫn tới khu vực gần cửa ra tàu bay (Gate) tiếp theo, vẫn có thể thoải mái đi lại trong sân bay mà không nhất thiết phải ngồi ở phòng chờ. Tuy nhiên cần để ý giờ lên tàu bay (Boarding time), học viên cũng phải có mặt trước giờ lên tàu bay 30-60 phút trước giờ Boarding time. Học viên xem bảng điện tử để biết được thông tin chuyến bay của mình.

huong dan thu tuc truoc khi bay danh cho du hoc nghe duc Img10

Trong trường hợp học viên không tìm được thông tin chuyến bay, học viên có thể hỏi nhân viên tại sân bay hoặc liên hệ cho phòng hồ sơ.

Hướng dẫn tại sân bay Đức

1. Quy trình

1.1 Nhập cảnh

  • Đầu tiên sẽ tới cửa kiểm tra hải quan nhập cảnh (Zoll), học viên cần đứng đúng làn All Passport. Các làn khác (EU Citizen chỉ dành cho người châu Âu)
  • Cảnh sát sẽ hỏi học viên sang Đức để làm gì, học viên sẽ trình hợp đồng học nghề và hợp đồng thực tập, 1 vài giấy tờ nếu cảnh sát có yêu cầu thêm ví dụ như giấy tiêm Covid, Lý lịch tư pháp, Passport và một tờ A4 ghi rõ thông tin người liên lạc bên Đức. Tất cả đều được cất trong tập tài liệu được NV hồ sơ bàn giao
  • HS bay: Giấy tiêm Covid, Hợp đồng nghề và hợp đồng thực tập, Lý lịch tư pháp số 1, Giấy khám SKTQ, BH du lịch.
  • HS Phụ: Các giấy tờ tùy thân còn lại.

1.2 Lấy hành lý

  • Sau khi hoàn tất việc kiểm tra hải quan, học viên đi theo biển chỉ dẫn Gepäck Ausgabe để ra khu lấy hành lý ký gửi. Kiểm tra đúng băng chuyền chuyến bay của mình trên màn hình để ra đúng nơi lấy hành lý.
  • Lấy xong hành lý và đi ra ngoài theo biển chỉ dẫn(Ausgang) thì còn có thể bị kiểm tra hành lý
  • Hành lý sẽ được kiểm tra một cách ngẫu nhiên. Nếu mang theo những hành lý bị cấm, nhẹ sẽ bị nhắc nhở, nặng sẽ bị phạt tiền.

huong dan thu tuc truoc khi bay danh cho du hoc nghe duc Img11

Sau khi xong thủ tục nhập cảnh, chú Dương sẽ đón tại sân bay và đưa học viên về nơi ở. Học viên chỉ ở tại sân bay, không di chuyển tới nơi khác.

Bài viết này thuộc bản quyền của CMMB Việt Nam. Sao chép dưới mọi hình thức xin vui lòng dẫn nguồn và link bài viết!

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on email
Email

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

error: Content is protected !!

Gửi ý kiến đóng góp của bạn tại đây để CMMB ngày càng hoàn thiện, phát triển hơn
CMMB luôn sẵn sàng lắng nghe và tiếp thu.

CMMB luôn đón nhận các ý kiến đóng góp của học viên và phụ huynh để CMMB nâng cao trải nghiệm.

Gửi nội dung chương trình tài trợ đến: cmmbvietnam.edu@gmail.com
CMMB sẽ phản hồi lại nếu chương trình của bạn phù hợp.

Để lại thông tin nhận tư vấn MIỄN PHÍ từ đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp của CMMB.
Tất cả thông tin về khoá học, lịch học, lớp học thử trải nghiệm MIỄN PHÍ.

CỐ VẤN CMMB VIỆT NAM

Tiến sĩ. Bác sĩ. NGUYỄN THỊ NGUYỆT ÁNH

Tiến sĩ y khoa, chuyên ngành dịch tễ học, ĐH y khoa Kanazawa, Nhật Bản

Nguyên Công chức Vụ tổ chức cán bộ, Bộ Y Tế, Việt Nam

Nguyên nghiên cứu viên – bác sĩ tâm lý và tâm thần trẻ em và trẻ vị thành niên, Bệnh viện đại học Ulm, CHLB Đức

Tương lai của thế giới nằm trong lớp học của ngày hôm nay!