Chi phí xin visa 18B 2026: Các khoản phí cần biết

Việc nắm rõ chi phí xin visa 18B ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động hơn về tài chính, tránh những khoản phát sinh ngoài dự kiến và xây dựng kế hoạch sang Đức một cách hiệu quả. Trong bài viết này, CMMB Việt Nam sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết từng khoản chi phí, đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích để tối ưu ngân sách khi xin visa lao động Đức. 

Visa 18B Đức là gì?

Visa 18B là loại thị thực lao động dành cho người nước ngoài có trình độ chuyên môn được công nhận tại Đức và đã nhận được lời mời làm việc từ doanh nghiệp Đức. Đây là một trong những con đường phổ biến giúp lao động quốc tế đến Đức làm việc hợp pháp và có cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài.

Đối tượng được xin visa 18B

Visa 18B dành cho người lao động đã có trình độ chuyên môn hoặc bằng cấp phù hợp với vị trí công việc tại Đức. Người xin visa cần có hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc từ doanh nghiệp Đức. Ngoài ra, bằng cấp và kinh nghiệm làm việc phải đáp ứng yêu cầu của ngành nghề đăng ký.

Điều kiện cơ bản 

Để được cấp visa 18B, người lao động cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Trước hết, ứng viên phải có hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc từ doanh nghiệp tại Đức. Đây là cơ sở quan trọng để cơ quan chức năng đánh giá mục đích nhập cảnh và làm việc.

Bên cạnh đó, bằng cấp chuyên môn cần được công nhận hoặc đánh giá tương đương theo quy định của Đức. Tùy từng ngành nghề, ứng viên có thể phải thực hiện thủ tục công nhận bằng cấp trước khi nộp hồ sơ visa.

Ngoài ra, người lao động cũng cần đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ nhân thân, bảo hiểm và các điều kiện liên quan đến cư trú theo quy định hiện hành.

Thời hạn và quyền lợi của người sở hữu visa 18B

Visa 18B cho phép người lao động làm việc hợp pháp tại Đức theo nội dung của hợp đồng lao động đã ký kết. Sau khi nhập cảnh, người lao động thường được cấp giấy phép cư trú tương ứng với thời hạn hợp đồng.

Người sở hữu visa 18B được hưởng nhiều quyền lợi như:

• Làm việc hợp pháp tại Đức
• Tham gia hệ thống bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
• Được hưởng các quyền lợi lao động theo luật Đức
• Có cơ hội gia hạn giấy phép cư trú
• Có thể tiến tới định cư lâu dài nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định

Chi phí xin visa 18B Đức gồm những khoản nào?

Lệ phí xét duyệt visa

Lệ phí xét duyệt là Đây là khoản phí không thể thiếu trong tổng chi phí xin visa 18B. Theo quy định hiện hành, lệ phí đối với visa quốc gia Đức (National Visa – loại D) là 75 EUR, tương đương khoảng 2,2 – 2,4 triệu đồng tùy tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ.

Khoản phí này được thanh toán khi nộp hồ sơ và thường không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối. Vì vậy, ứng viên nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Chi phí dịch thuật và công chứng hồ sơ

Đây là khoản chi phí xin visa 18B gần như bắt buộc đối với mọi hồ sơ.

Các giấy tờ thường cần dịch thuật gồm:

• Bằng tốt nghiệp
• Bảng điểm
• Giấy khai sinh
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
• Chứng chỉ nghề nghiệp

Tổng chi phí dịch thuật và công chứng thường dao động từ 1,5 – 5 triệu đồng, tùy số lượng giấy tờ và đơn vị thực hiện.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự

Một số giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Đức.

Chi phí thường dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng tùy số lượng giấy tờ cần xác nhận.

Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói, mức phí có thể cao hơn nhưng giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ.

Chi phí chứng minh trình độ chuyên môn và bằng cấp

Đối với nhiều ngành nghề, bằng cấp cần được công nhận hoặc đánh giá tương đương tại Đức trước khi xin visa.

Các khoản phí liên quan thường bao gồm:

• Phí thẩm định hồ sơ
• Phí đánh giá bằng cấp
• Phí công nhận nghề nghiệp

Tổng chi phí thường nằm trong khoảng 100 – 600 EUR (khoảng 3 – 18 triệu đồng) tùy ngành nghề và cơ quan thẩm định.

Chi phí khám sức khỏe và bảo hiểm

Người lao động thường cần chuẩn bị bảo hiểm phù hợp cho giai đoạn trước khi tham gia hệ thống bảo hiểm tại Đức.

Chi phí tham khảo:

• Khám sức khỏe: 500.000 – 2.000.000 đồng
• Bảo hiểm du lịch/ngắn hạn: 1 – 3 triệu đồng

Tổng cộng thường dao động từ 1,5 – 5 triệu đồng.

Chi phí đi lại và chuẩn bị hồ sơ

Ngoài các khoản phí hành chính, người lao động nên dự trù thêm:

• Di chuyển đến nơi nộp hồ sơ
• In ấn và photo giấy tờ
• Chụp ảnh visa
• Chuyển phát hồ sơ

Khoản này thường khoảng 500.000 – 3.000.000 đồng.

Các khoản chi phí phát sinh mà người lao động nên dự trù

Bên cạnh các khoản chi chính thức, người lao động nên chuẩn bị thêm ngân sách dự phòng.

Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, có thể phát sinh chi phí bổ sung giấy tờ, dịch thuật lại tài liệu, công chứng bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu từ phía cơ quan xét duyệt.

Một số trường hợp cần kéo dài thời gian lưu trú tại thành phố nộp hồ sơ hoặc phải thực hiện thêm các thủ tục xác minh chuyên môn. Điều này có thể làm tăng tổng chi phí xin visa 18B so với dự kiến ban đầu.

Ngoài ra, sau khi nhận visa, người lao động cũng cần chuẩn bị ngân sách cho vé máy bay, chi phí ổn định cuộc sống trong thời gian đầu tại Đức và các khoản sinh hoạt cơ bản trước khi nhận lương.

Cách tối ưu chi phí xin visa 18B Đức

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu

Một trong những nguyên nhân khiến chi phí xin visa 18B tăng cao là hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót. Khi đó, ứng viên phải bổ sung giấy tờ, dịch thuật lại tài liệu hoặc thực hiện thêm các thủ tục xác nhận.

Việc kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Người lao động nên lập danh sách các giấy tờ cần thiết và chuẩn bị theo đúng hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Lựa chọn đơn vị đồng hành uy tín

Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp người lao động được tư vấn đúng lộ trình và chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu. Nhờ đó, người lao động tránh được các khoản chi không cần thiết và hạn chế rủi ro trong quá trình xin visa. Đây là giải pháp được nhiều ứng viên lựa chọn khi muốn kiểm soát hiệu quả chi phí xin visa 18B.

Tránh các sai sót khiến hồ sơ bị kéo dài

Mỗi lần hồ sơ bị yêu cầu bổ sung đều kéo theo chi phí phát sinh và thời gian chờ đợi lâu hơn.

Một số lỗi thường gặp gồm:

• Khai thông tin không thống nhất
• Thiếu giấy tờ bắt buộc
• Bản dịch không đúng yêu cầu
• Hồ sơ công nhận bằng cấp chưa hoàn tất

Việc chủ động rà soát và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp giảm đáng kể những rủi ro này.

Bảng giá dịch vụ visa tại CMMB Việt Nam

Vì sao nên chọn CMMB Việt Nam?

CMMB Việt Nam là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực việc làm, visa lao động và định cư Đức, hỗ trợ ứng viên xây dựng lộ trình phù hợp ngay từ giai đoạn đầu.

• Đánh giá hồ sơ cá nhân và tư vấn hướng đi phù hợp với điều kiện thực tế.
• Hỗ trợ kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan Đức.
• Đồng hành trong các thủ tục thẩm định bằng cấp, công nhận chuyên môn và xin visa.
• Hướng dẫn chuẩn bị CV, thư động lực và phỏng vấn với doanh nghiệp Đức.
• Cập nhật liên tục các quy định mới nhất liên quan đến visa lao động Đức.
• Hỗ trợ ứng viên trước và sau khi sang Đức để nhanh chóng ổn định cuộc sống và công việc.

Câu hỏi thường gặp

Tổng chi phí xin visa 18B Đức thực tế khoảng bao nhiêu?

Tổng chi phí xin visa 18B thường dao động từ khoảng 10 đến 35 triệu đồng, tùy thuộc vào ngành nghề, yêu cầu công nhận bằng cấp, số lượng giấy tờ cần xử lý và các chi phí phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Nếu bị từ chối visa có được hoàn lệ phí không?

Thông thường, lệ phí xét duyệt visa sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu là rất quan trọng.

Xin visa 18B mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ visa 18B phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Trung bình, quá trình xét duyệt có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, đặc biệt nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc chờ công nhận bằng cấp. 

Việc tìm hiểu kỹ chi phí xin visa 18B giúp người lao động chủ động hơn trong kế hoạch tài chính và tránh những phát sinh không mong muốn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Nếu bạn đang quan tâm đến chương trình visa 18B và muốn được đánh giá hồ sơ miễn phí, hãy liên hệ ngay với CMMB Việt Nam. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi đặt chân tới Đức, giúp hành trình làm việc và phát triển sự nghiệp tại Đức trở nên thuận lợi hơn.

Trung tâm tiếng Đức CMMB

CMMB Việt Nam là trung tâm số 1 về du học và đào tạo tiếng Đức uy tín. Chuyên đào tạo tiếng Đức A1-B2, hợp đồng trọn gói du học Đức, Du học nghề Đức,…Think Germany – Think CMMB