Thời gian chờ xét duyệt visa lao động Đức có thể kéo dài nhiều tháng, đặc biệt khi số lượng hồ sơ tăng cao. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm đến chương trình Fast Track nhằm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Vậy Fast Track visa 18B là gì, ai có thể tham gia và quy trình thực hiện như thế nào? Trong bài viết này, CMMB Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ chương trình này, điều kiện áp dụng, các bước thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng để chuẩn bị hồ sơ hiệu quả hơn.
Nội Dung Bài Viết
Fast Track visa 18B là gì?
Khái niệm Fast Track (Beschleunigtes Fachkräfteverfahren)
Fast Track là cách gọi phổ biến của chương trình Beschleunigtes Fachkräfteverfahren theo Điều 81a Luật Cư trú Đức (AufenthG). Đây là thủ tục dành cho lao động có tay nghề, cho phép doanh nghiệp tại Đức chủ động phối hợp với cơ quan chức năng để đẩy nhanh quá trình xét duyệt hồ sơ lao động nước ngoài.
Điểm khác biệt lớn nhất của Fast Track là doanh nghiệp Đức sẽ đóng vai trò trung tâm trong quá trình xử lý hồ sơ thay vì người lao động tự thực hiện toàn bộ thủ tục. Người lao động cần ký giấy ủy quyền để doanh nghiệp thay mặt làm việc với Sở Ngoại kiều Đức (Ausländerbehörde).
Khi tìm hiểu Fast Track visa 18B là gì, nhiều người thường hiểu nhầm đây là một loại visa riêng. Thực tế không phải vậy. Fast Track chỉ là quy trình xử lý nhanh dành cho hồ sơ visa lao động, trong đó có visa lao động tay nghề theo §18b AufenthG.
Mục đích
Mục tiêu của Fast Track là rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ công nhận bằng cấp, xét duyệt lao động và cấp visa cho người lao động có tay nghề. Thay vì phải làm việc riêng lẻ với nhiều cơ quan khác nhau, Sở Ngoại kiều sẽ đóng vai trò điều phối toàn bộ quy trình. Nhờ đó, người lao động có thể nhận lịch hẹn visa nhanh hơn và doanh nghiệp cũng sớm bổ sung được nhân sự đang thiếu hụt.
Điều kiện để áp dụng Fast Track visa 18B là gì?
Không phải mọi hồ sơ đều có thể áp dụng Fast Track. Để sử dụng thủ tục này, người lao động và doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện nhất định.
Hợp đồng lao động hợp lệ
Điều kiện đầu tiên là ứng viên phải có hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc chính thức từ doanh nghiệp tại Đức.
Hợp đồng cần thể hiện rõ:
- Chức danh công việc
- Mức lương
- Thời gian làm việc
- Địa điểm làm việc
- Quyền lợi của người lao động
Nếu chưa có doanh nghiệp tiếp nhận, bạn sẽ không thể thực hiện Fast Track visa 18B.
Bằng cấp được công nhận tại Đức
Người lao động phải chứng minh trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Tùy từng trường hợp, việc công nhận bằng cấp có thể thông qua:
- Hệ thống Anabin
- Đánh giá văn bằng ZAB
- Thủ tục Anerkennung đối với ngành nghề được quản lý
Đây là một trong những điều kiện quan trọng nhất khi xét hồ sơ Fast Track.
Đủ điều kiện cư trú theo §18b AufenthG
Visa 18B dành cho lao động có trình độ chuyên môn được công nhận và có việc làm phù hợp tại Đức. Ngoài bằng cấp và hợp đồng lao động, ứng viên còn phải đáp ứng các điều kiện chung về nhập cư, cư trú và lao động theo quy định của Đức.
Giấy ủy quyền cho doanh nghiệp Đức
Đây là yêu cầu bắt buộc trong thủ tục Fast Track. Người lao động phải ký giấy ủy quyền (Vollmacht) cho doanh nghiệp tại Đức. Sau đó, doanh nghiệp mới có quyền làm việc với Sở Ngoại kiều để khởi động quy trình Fast Track.
Quy trình Fast Track visa 18B
Bước 1: Ký giấy ủy quyền (Vollmacht)
Người lao động ký giấy ủy quyền cho doanh nghiệp tại Đức thay mặt thực hiện thủ tục Fast Track. Đây là bước khởi đầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể làm việc với các cơ quan chức năng tại Đức.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Ausländerbehörde
Sau khi nhận được giấy ủy quyền, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Sở Ngoại kiều nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cơ quan này sẽ đóng vai trò điều phối toàn bộ quy trình và làm việc với các đơn vị liên quan.
Bước 3: Thẩm định bằng cấp và điều kiện lao động
Ở giai đoạn này, cơ quan chức năng sẽ đánh giá:
- Tính hợp lệ của bằng cấp
- Kết quả công nhận chuyên môn
- Điều kiện tuyển dụng
- Mức lương
- Quyền lợi lao động
Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đạt yêu cầu, người lao động sẽ được yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Nhận Vorabzustimmung
Khi mọi điều kiện đều được đáp ứng, Sở Ngoại kiều sẽ cấp Vorabzustimmung (chấp thuận trước). Đây là tài liệu rất quan trọng trong quy trình Fast Track và là cơ sở để người lao động đặt lịch nộp hồ sơ visa tại Đại sứ quán Đức.
Bước 5: Nộp hồ sơ visa tại Đại sứ quán Đức
Sau khi có Vorabzustimmung, người lao động tiến hành nộp hồ sơ xin visa. Theo quy định hiện hành, cơ quan đại diện Đức thường sắp xếp lịch hẹn trong thời gian ngắn hơn so với quy trình thông thường.
Bước 6: Nhận visa và nhập cảnh Đức
Sau khi visa được cấp, người lao động có thể nhập cảnh Đức và bắt đầu làm việc theo hợp đồng đã ký.
Chi phí thực hiện Fast Track Visa 18B
Bên cạnh việc tìm hiểu fast track visa 18B là gì, chi phí cũng là vấn đề được nhiều người lao động quan tâm. Chi phí Fast Track bao gồm nhiều khoản khác nhau tùy từng hồ sơ.
Thông thường có thể phát sinh:
- Lệ phí thủ tục Fast Track tại Đức
- Chi phí công nhận bằng cấp (nếu có)
- Chi phí dịch thuật và công chứng
- Lệ phí visa
- Chi phí hỗ trợ hồ sơ
Theo quy định hiện hành, thủ tục Beschleunigtes Fachkräfteverfahren có lệ phí khoảng 411 EUR do phía doanh nghiệp hoặc các bên thỏa thuận chi trả.
Ngoài ra, người lao động vẫn cần thanh toán các khoản phí liên quan đến visa và hồ sơ cá nhân.
Fast Track visa 18B và quy trình thông thường khác nhau như thế nào?
Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở thời gian xử lý và cơ chế phối hợp giữa các cơ quan.
| Tiêu chí | Fast Track | Quy trình thông thường |
| Người khởi động hồ sơ | Doanh nghiệp Đức | Người lao động |
| Có giấy ủy quyền | Bắt buộc | Không bắt buộc |
| Có Vorabzustimmung | Có | Thường không |
| Thời gian xử lý | Nhanh hơn | Dài hơn |
| Sự tham gia của Ausländerbehörde | Điều phối toàn bộ | Hạn chế hơn |
Fast Track không làm thay đổi điều kiện cấp visa nhưng giúp giảm đáng kể thời gian chờ đợi trong nhiều trường hợp.
Những lưu ý quan trọng khi làm Fast Track visa 18B
Mặc dù đã hiểu fast track visa 18B là gì, nhiều người vẫn nhầm tưởng đây là “visa ưu tiên” hoặc “visa đảm bảo đậu”. Thực tế, Fast Track chỉ là cơ chế xử lý nhanh hơn chứ không thay đổi điều kiện xét duyệt visa.
Fast Track không đảm bảo đậu visa
Đây là hiểu lầm phổ biến nhất. Fast Track chỉ giúp đẩy nhanh quy trình xử lý hồ sơ chứ không đảm bảo visa sẽ được cấp. Quyết định cuối cùng vẫn thuộc về cơ quan xét duyệt visa
Hồ sơ vẫn phải đáp ứng đầy đủ điều kiện
Dù áp dụng Fast Track, ứng viên vẫn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về:
- Bằng cấp
- Hợp đồng lao động
- Điều kiện cư trú
- Hồ sơ cá nhân
Thiếu bất kỳ điều kiện nào cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Cần chuẩn bị giấy tờ chính xác ngay từ đầu
Sai sót trong hồ sơ là nguyên nhân phổ biến khiến thời gian xử lý bị kéo dài. Người lao động nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, bằng cấp, hợp đồng lao động và giấy tờ dịch thuật trước khi nộp.
Bảng giá dịch vụ visa tại CMMB Việt Nam
| Gói dịch vụ | Chi phí tham khảo | Nội dung chính |
| Tư vấn chuyên sâu | 15.000.000 VNĐ | Đánh giá hồ sơ, tư vấn hướng đi phù hợp, hướng dẫn viết CV và thư động lực |
| Thẩm định bằng cấp | 27.000.000 VNĐ | Hỗ trợ hồ sơ thẩm định bằng cấp tại Đức và phí thẩm định ZAB |
| Hỗ trợ vị trí làm việc | 30.000.000 VNĐ/lần phỏng vấn | Sắp xếp vị trí phỏng vấn và luyện phỏng vấn |
| Gói xin visa Đức | 65.000.000 VNĐ | Hoàn thiện hồ sơ visa và hướng dẫn phỏng vấn |
| Hỗ trợ tại Đức | 27.000.000 VNĐ | Hỗ trợ cư trú, bảo hiểm, nhà ở |
| Gói đánh giá hồ sơ | 39.000.000 VNĐ | Bao gồm tư vấn chuyên sâu và thẩm định bằng cấp |
| Gói trọn gói hồ sơ & đồng hành | 289.000.000 VNĐ | Đào tạo tiếng Đức, thẩm định bằng cấp, việc làm, visa và đồng hành tại Đức |
Vì sao nên chọn CMMB Việt Nam?
CMMB Việt Nam đồng hành cùng ứng viên trong toàn bộ quá trình làm hồ sơ lao động Đức, từ đánh giá điều kiện ban đầu đến khi ổn định cuộc sống tại Đức.
Khi lựa chọn CMMB Việt Nam, bạn được hỗ trợ:
- Kiểm tra điều kiện visa 18B
- Kiểm tra Anabin và ZAB
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ Fast Track
- Tư vấn hồ sơ lao động Đức
- Hướng dẫn phỏng vấn với doanh nghiệp
- Đồng hành sau xuất cảnh
Câu hỏi thường gặp
Fast Track visa 18B mất bao lâu?
Thời gian thực tế phụ thuộc vào từng hồ sơ và từng địa phương tại Đức. Tuy nhiên, quy trình Fast Track thường giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý so với thủ tục thông thường.
Có thể tự đăng ký Fast Track không?
Không. Fast Track phải được khởi động bởi doanh nghiệp tại Đức sau khi nhận giấy ủy quyền từ người lao động.
Fast Track có áp dụng cho Blue Card không?
Có. Thủ tục Beschleunigtes Fachkräfteverfahren có thể áp dụng cho nhiều diện lao động có tay nghề, bao gồm cả Blue Card và visa lao động theo §18b.
Hiểu rõ fast track visa 18B là gì sẽ giúp người lao động chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm việc với nhà tuyển dụng Đức. Đây là giải pháp hiệu quả để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đặc biệt đối với những ngành nghề đang thiếu hụt nhân lực tại Đức. Nếu bạn đang tìm hiểu lộ trình làm việc tại Đức theo diện visa 18B, hãy liên hệ ngay với CMMB Việt Nam để được tư vấn miễn phí và xây dựng lộ trình phù hợp với hồ sơ của mình.
CMMB Việt Nam là trung tâm số 1 về du học và đào tạo tiếng Đức uy tín. Chuyên đào tạo tiếng Đức A1-B2, hợp đồng trọn gói du học Đức, Du học nghề Đức,…Think Germany – Think CMMB
