Admin/Trưởng nhóm phòng hồ sơ visa là vị trí then chốt giúp đội ngũ CMMB Việt Nam xử lý hồ sơ và điều phối công việc hằng ngày. Bạn sẽ theo dõi tiến độ, xử lý tình huống phát sinh, soạn thảo giấy tờ và cập nhật dữ liệu chính xác. Vai trò này cũng trực tiếp hỗ trợ khách hàng, tổng hợp báo cáo định kỳ và đào tạo nội bộ cho nhân sự mới. Làm việc tại Hà Nội hoặc Tân Bình, thu nhập từ lương cứng 12 đến 15tr cộng KPI và phụ cấp.
Nội Dung Bài Viết
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ Trưởng phòng, các nhân viên hồ sơ khác. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.
- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, công văn, thư từ… của khách hàng cũng như phòng ban.
- Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của phòng ban một cách chính xác và đầy đủ.
- Trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động của phòng Hồ sơ – Visa.
- Tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần/hàng tháng/hàng quý/hàng năm của nhân viên hồ sơ cho Trưởng phòng.
- Nhận training và training cho nhân viên.
- Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hoạt động vận hành.
- Hỗ trợ Trưởng phòng các công việc hành chính, thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho phòng Hồ sơ – Visa, nếu được chỉ đạo của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Giới tính Nữ, sinh năm 1998-1990
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học.
- Có kinh nghiệm 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương Trưởng nhóm/Admin/CSKH.
- Năng động, nhiệt tình trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Tác phong chuyên nghiệp phù hợp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
- Thành thạo tin học văn phòng.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
- Mức lương cơ bản (12-15 triệu/tháng) + KPI, thưởng và phụ cấp,…
- Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, điện thoại, công tác phí.
- Thưởng nóng, Thưởng Quý, Thưởng lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Có cơ hội thăng tiến lên leader sau 3 – 6 tháng
- Hoạt động sinh nhật, teambuilding, liên hoan, dã ngoại hàng tháng……
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 – 01/05, Quốc Khánh 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch),…
- Hưởng chế độ nghỉ phép theo quy định luật lao động.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH theo quy định luật lao động.
- Được training nâng cao kiến thức và kỹ năng làm việc.
- Chế độ review lương 1-2 lần/ 1 năm.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC CHUNG
- Số ngày làm việc trong tuần: 5.5 ngày, Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần.
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
- Từ thứ 2 – thứ 6: Sáng từ 8h đến 12h – Chiều từ 13h30 đến 17h30
- Thứ 7: từ 8h00 đến 12h00
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa điểm làm việc: 302 Nguyễn Trãi, Phường Đại Mỗ, HN
- Hoặc 31 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình
- Số điện thoại: Phòng HCNS HN (00356605588 – Ms. Hoài Mong)
- Nộp hồ sơ qua Email: hr@cmmbvietnam.com
(Tiêu đề email vui lòng ghi rõ: Vị trí ứng tuyển – Họ tên)
CMMB Việt Nam là trung tâm số 1 về du học và đào tạo tiếng Đức uy tín. Chuyên đào tạo tiếng Đức A1-B2, hợp đồng trọn gói du học Đức, Du học nghề Đức,…Think Germany – Think CMMB
